资产变更(调拨)操作流程

关于省属高校资产管理系统

资产变更(调拨)的操作流程简要说明

   国有固定资产的变更(调拨),是指资产设备由权属部门(具体使用部门或资产归属部门)根据设备的实际使用和人员变动、教学、办公需求情况,对原有固定资产的使用部门和使用(保管)人变更的管理工作。对因人员变动、部门调整等原因造成需要进行资产调拨的,由双方(调出部门和调入部门)资产管理员通过“江苏省属高校国有资产管理系统”进行网上的校内资产变更(调拨)流程,填写调拨资产的相关信息,双方经办人按职责和权限进行逐级审核,确认资产信息。在办理资产调拨时,双方负责人和管理员对所需调拨的资产设备应进行事前沟通,确认调拨资产的信息和相关事宜后,双方进行网上流程的操作。

    固定资产的变更调拨,需以双方事前沟通,信息确认为基础,以系统规范操作,严格把关,资料详实、准确为原则,加强调拨工作的管理,做到及时沟通、及时调拨,避免资产设备的无故流失,造成账与物、账与账不符的情况。

    一、资产变更(调拨)需根据人员变动、部门调整、资产设备归属部门变动等情况,及时做好资产的变更(调拨)工作。

    二、院系、处室之间资产设备需进行调拨时,双方负责人、管理员应事前沟通,在双方均确认所调拨的资产信息及相关事宜无问题后,由调出方院系、处室资产管理员登陆“江苏省属高校国有资产管理系统(网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf)”按系统资产变更(调拨)的规范流程发起调拨流程。

    三、资产变更(调拨)调出方在网上提交调拨流程后,应及时告知资产管理部门进行审核,同时,需告知调入方进行审核接收。

    四、资产变更(调拨)的具体操作流程如下说明:

    进入系统(网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf)”(如图1);进入系统页面后,第一步

点击页面左边“资产变更”(如图2);第二步 点击“资产调拨”(如图3);第三步在页面的右上角点击“发起调拨”(如图4);第四步 在“资产调拨单”主页面进行相关信息的录入  (如图5);第五步 在资产调拨单中点击“明细”,选择资产所属“资产归口类别”,将需调拨的设备“资产编号” 输入在方框内,用英文状态下的逗号“,”间隔开来 (如图6),按下回车键“Enter”,所需调拨的资产信息明细会自动显示出来  (如图7);第六步 返回主单页面,查看数量、原值等信息是否有误,确认无误后点击保存,并提交;部门管理员提交后,告知部门领导(或分管资产领导)进行审核;第七步部门领导审核提交后,部门。

   管理员需及时告知资产管理部门和调入部门,先由资产管理部门进行审核,然后,提交给调入部门管理员审核,最后,由调入部门领导(或分管资产领导)进行审核。第八步 资产调入方审核接收后,及时将资产调拨单打印一式三份(盖章签字),一份本部门留存,另二份送交给资产管理部门和资产调出方各一份,。

 

 

资产调拨归口分类为:设备类、家具类、图书类、土地房屋建筑物、软件、文物及陈列品。

    四、在固定资产调拨时,信息填写需注意的有以下几点:

    1、资产调拨日期。

    2、资产“调出与调入”方的“资产归口”选择。

    3、资产“调出与调入”方的“保管人”选择。

    4、资产“调出与调入”方的“使用方向”选择。

    5、资产“调拨原因”的填写(因何原因、时间、人员等信息尽可能详细,便于以后回忆)。

    6、调拨流程结束,调入方及时打印调拨单一式三份。

    附:固定资产变更(调拨)操作流程图解

                                             国有资产处

                      2014年10月9日

 

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