资产入库登记操作流程

 

关于省属高校资产管理系统

资产入库登记的操作流程简要说明

国有固定资产登记,是指新购置的资产设备由权属部门(具体使用部门或资产归属部门)资产管理员通过网络在“江苏省属高校国有资产管理系统”中进行固定资产的相关信息登录,便于学院国有固定资产的规范化、科学化、信息化管理,更进一步的提高国有固定资产管理水平。

一、资产购置申请人(或资产使用人)将所购资产发票、合同及相关资料交由部门资产管理员进行固定资产的登记。

二、部门资产管理员登陆“江苏省属高校国有资产管理系统(网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf)”按系统表格中栏目要求,根据新购固定资产的发票、合同及相关资料进行信息登记,信息要详实、准确,便于固定资产的管理。

三、我院固定资产入库登记使用的是“直接入库”方式,具体的操作流程如下说明:

进入系统(网址:http://jshs.eamn.net/login.jsf)”(如图1);进入系统页面后,第一步

点击页面左边“我的工作”(如图2);第二步 点击“待办”(如图3);第三步 点击“发起新流程(选择直接入库)” (如图4);第四步 在“资产入库单”页面进行相关信息的录入  (如图5);第五步进行资产大类、资产归口的选择(如图6)。

入库单分为:普通、家具、图书/软件、文物、机动车,(普通为:设备类资产,家具为:桌、椅、台、凳、橱柜类等资产);归口分为:设备类、家具类、图书类、土地房屋建筑物、软件、文物及陈列品。

四、在固定资产信息登录时,需注意的有以下几点:

1、资产名称、品牌、规格、型号。

2、购置日期、启用年月一律以开票日期为准。

3、使用部门正常情况下为实际使用部门,保管人一般情况下为具体使用人,如资产无法确定具体使用人或保管人时,保管人为部门负责人。

4、使用方向分为教学、行政、科研等,实际操作中需根据使用具体情况选择。

5、存放地需按资产实际存放使用地点、房间号填写。

6、凡是由学院购置的资产,使用状态为“自用”,其它根据资产来源情况进行选择。

7、学院购置的资产,经费来源为“财政性资金”。

8、供应商名称须与合同、发票一致,发票号必须填写,签订合同的须填写合同号,合同

号为审计处审签号为准(如图7)

9、购置的成套设备由多个设备组成(或多个配套设备和组件)构成,在资产入库单主页

面“数量一栏中只须填写实际购买套数,“金额”一栏为实际购买套数的总金额,购置的成套设备除填写主页面内容,还须在“备注”一栏中简要说明成套设备是由哪些内容组成,并在“单个资产附件”(如图8)中将构成成套设备的组成设备(或组件)信息进行分别填写。

10、在所有信息填写完成,确认无误或无遗漏后点击“保存”和 “提交”,并告知

资产管理部门在网上进行审核,审核通过后,资产部门将入库单打印一式三份,一份资产管理部门留存,一份资产使用(或资产归属部门)部门留存,一份交由财务处付款报帐留存,最后由财务处“记帐员”进行审核记帐,资产入库登记工作结束。

附:固定资产登记入库操作流程图解

                       国有资产处

                      2014年10月9日

 

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