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关于2022年办公设备购置申报及公用房信息确认的通知

关于2022年办公设备购置申报及公用房信息确认的通知

各部门:

为做好2022年学校行政办公设备购置工作,强化资产与公用房管理,提升资产管理系统数据完善性,现将相关工作通知如下:

一、2022年行政办公设备购置申报

(一)申报原则

1.依据标准,从严控制。按照《江苏财经职业技术学院办公施配置标准及管理办法》(苏财院〔2017〕30号)文件执行。(见附件1)

2.物尽其用,资源共享。从严控制设备家具报废,现有资产能维修的尽量维修,未到报废期的不得提前报废(毁损等因素除外),倡导设备内部共享共用,鼓励简配通用,提高资产的使用效率。

3.勤俭节约,急需必需。各部门在编制行政办公设备购置计划时,应从本部门的实际需求和发展需要出发,按照急需必需原则制定申报计划,做到最大可能节约资源。

(二)申报要求

各部门应高度重视行政办公设备购置计划的申报工作,在充分梳理本部门既有设备的基础上,按要求编制填报《2022年度办公设备购置申报表》见附件2)计划新引进人员办公设备不在部门填报范围内,各栏目内容如实填写,经部门负责人签字盖章后,于20211026下班前报国有资产管理处,电子版发245294578@qq.com,没有办公设备购置的部门不需填申报表

二、公用房信息确认

(一)统计范围

校内各部门使用和管理的公用房(办公室、实训室、教室、会议室、仓库、图书馆、食堂等)

(二)工作要求

各部门核对《校内公用房统计信息表》(见附件3),若统计信息表中有信息补充或变更,仅需将补充和变更的信息填写在《校内公用房基本情况 确认反馈表》中即可(见附件4),纸质盖章版20211026下班前报国有资产管理处,电子版发245294578@qq.com。无信息变化的部门不需报反馈表。此项工作为即将进行的第三方会计师事务所资产清查做准备,确认后的公用房信息统一上报学校。

三、联系方式

地址:明德楼515、513办公室。

电话:83856202、83858182,联系人:胡老师、张老师。

附件1:《江苏财经职业技术学院办公施配置标准及管理办法

附件2:2022年度办公设备购置申报表》

附件3:《校内公用房统计信息表》

附件4:《校内公用房基本情况 确认反馈表》

附件见内网OA通知及资产管理群共享文件!

 

江苏财经职业技术学院

国有资产管理处 
                                           2021年10月19日