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关于2022年办公设备购置申报及公用房信息确认的通知
各部门:
为做好2022年学校行政办公设备购置工作,强化资产与公用房管理,提升资产管理系统数据完善性,现将相关工作通知如下:
一、2022年行政办公设备购置申报
(一)申报原则
1.依据标准,从严控制。按照《江苏财经职业技术学院办公设施配置标准及管理办法》(苏财院〔2017〕30号)文件执行。(见附件1)
2.物尽其用,资源共享。从严控制设备家具报废,现有资产能维修的尽量维修,未到报废期的不得提前报废(毁损等因素除外),倡导设备内部共享共用,鼓励简配通用,提高资产的使用效率。
3.勤俭节约,急需必需。各部门在编制行政办公设备购置计划时,应从本部门的实际需求和发展需要出发,按照急需必需原则制定申报计划,做到最大可能节约资源。
(二)申报要求
各部门应高度重视行政办公设备购置计划的申报工作,在充分梳理本部门既有设备的基础上,按要求编制填报《2022年度办公设备购置申报表》(见附件2)。计划新引进人员办公设备不在部门填报范围内,各栏目内容如实填写,经部门负责人签字盖章后,于2021年10月26日下班前报国有资产管理处,电子版发245294578@qq.com,没有办公设备购置的部门不需填申报表。
二、公用房信息确认
(一)统计范围
校内各部门使用和管理的公用房(办公室、实训室、教室、会议室、仓库、图书馆、食堂等)。
(二)工作要求
各部门核对《校内公用房统计信息表》(见附件3),若统计信息表中有信息补充或变更,仅需将补充和变更的信息填写在《校内公用房基本情况 确认反馈表》中即可(见附件4),纸质盖章版于2021年10月26日下班前报国有资产管理处,电子版发245294578@qq.com。无信息变化的部门不需报反馈表。此项工作为即将进行的第三方会计师事务所资产清查做准备,确认后的公用房信息统一上报学校。
三、联系方式
地址:明德楼515、513办公室。
电话:83856202、83858182,联系人:胡老师、张老师。
附件1:《江苏财经职业技术学院办公设施配置标准及管理办法》
附件2:《2022年度办公设备购置申报表》
附件3:《校内公用房统计信息表》
附件4:《校内公用房基本情况 确认反馈表》
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江苏财经职业技术学院
国有资产管理处
2021年10月19日