 |
|
|
|
关于省属高校资产管理系统
资产变更（调拨）的操作流程简要说明
国有固定资产的变更（调拨），是指资产设备由权属部门（具体使用部门或资产归属部门）根据设备的实际使用和人员变动、教学、办公需求情况，对原有固定资产的使用部门和使用（保管）人变更的管理工作。对因人员变动、部门调整等原因造成需要进行资产调拨的，由双方（调出部门和调入部门）资产管理员通过“江苏省属高校国有资产管理系统”进行网上的校内资产变更（调拨）流程，填写调拨资产的相关信息，双方经办人按职责和权限进行逐级审核，确认资产信息。在办理资产调拨时，双方负责人和管理员对所需调拨的资产设备应进行事前沟通，确认调拨资产的信息和相关事宜后，双方进行网上流程的操作。
固定资产的变更调拨，需以双方事前沟通，信息确认为基础，以系统规范操作，严格把关，资料详实、准确为原则，加强调拨工作的管理，做到及时沟通、及时调拨，避免资产设备的无故流失，造成账与物、账与账不符的情况。
一、资产变更（调拨）需根据人员变动、部门调整、资产设备归属部门变动等情况，及时做好资产的变更（调拨）工作。
二、院系、处室之间资产设备需进行调拨时，双方负责人、管理员应事前沟通，在双方均确认所调拨的资产信息及相关事宜无问题后，由调出方院系、处室资产管理员登陆“江苏省属高校国有资产管理系统（网址：http://jshs.eamn.net/login.jsf）”按系统资产变更（调拨）的规范流程发起调拨流程。
三、资产变更（调拨）调出方在网上提交调拨流程后，应及时告知资产管理部门进行审核，同时，需告知调入方进行审核接收。
四、资产变更（调拨）的具体操作流程如下说明：
进入系统（网址：http://jshs.eamn.net/login.jsf）”（如图1）；进入系统页面后，第一步
点击页面左边“资产变更”（如图2）；第二步 点击“资产调拨”（如图3）；第三步在页面的右上角点击“发起调拨”（如图4）；第四步 在“资产调拨单”主页面进行相关信息的录入 （如图5）；第五步 在资产调拨单中点击“明细”，选择资产所属“资产归口类别”，将需调拨的设备“资产编号” 输入在方框内，用英文状态下的逗号“，”间隔开来 (如图6)，按下回车键“Enter”，所需调拨的资产信息明细会自动显示出来 （如图7）；第六步 返回主单页面，查看数量、原值等信息是否有误，确认无误后点击保存，并提交；部门管理员提交后，告知部门领导（或分管资产领导）进行审核；第七步部门领导审核提交后，部门。
管理员需及时告知资产管理部门和调入部门，先由资产管理部门进行审核，然后，提交给调入部门管理员审核，最后，由调入部门领导（或分管资产领导）进行审核。第八步 资产调入方审核接收后，及时将资产调拨单打印一式三份（盖章签字），一份本部门留存，另二份送交给资产管理部门和资产调出方各一份，。
资产调拨归口分类为：设备类、家具类、图书类、土地房屋建筑物、软件、文物及陈列品。
四、在固定资产调拨时，信息填写需注意的有以下几点：
1、资产调拨日期。
2、资产“调出与调入”方的“资产归口”选择。
3、资产“调出与调入”方的“保管人”选择。
4、资产“调出与调入”方的“使用方向”选择。
5、资产“调拨原因”的填写（因何原因、时间、人员等信息尽可能详细，便于以后回忆）。
6、调拨流程结束，调入方及时打印调拨单一式三份。
附：固定资产变更（调拨）操作流程图解
国有资产处
2014年10月9日
 |
|