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关于省属高校资产管理系统
资产入库登记的操作流程简要说明
国有固定资产登记，是指新购置的资产设备由权属部门（具体使用部门或资产归属部门）资产管理员通过网络在“江苏省属高校国有资产管理系统”中进行固定资产的相关信息登录，便于学院国有固定资产的规范化、科学化、信息化管理，更进一步的提高国有固定资产管理水平。
一、资产购置申请人（或资产使用人）将所购资产发票、合同及相关资料交由部门资产管理员进行固定资产的登记。
二、部门资产管理员登陆“江苏省属高校国有资产管理系统（网址：http://jshs.eamn.net/login.jsf）”按系统表格中栏目要求，根据新购固定资产的发票、合同及相关资料进行信息登记，信息要详实、准确，便于固定资产的管理。
三、我院固定资产入库登记使用的是“直接入库”方式，具体的操作流程如下说明：
进入系统（网址：http://jshs.eamn.net/login.jsf）”（如图1）；进入系统页面后，第一步
点击页面左边“我的工作”（如图2）；第二步 点击“待办”（如图3）；第三步 点击“发起新流程（选择直接入库）” （如图4）；第四步 在“资产入库单”页面进行相关信息的录入 （如图5）；第五步进行资产大类、资产归口的选择（如图6）。
入库单分为：普通、家具、图书/软件、文物、机动车，（普通为:设备类资产，家具为:桌、椅、台、凳、橱柜类等资产）；归口分为：设备类、家具类、图书类、土地房屋建筑物、软件、文物及陈列品。
四、在固定资产信息登录时，需注意的有以下几点：
1、资产名称、品牌、规格、型号。
2、购置日期、启用年月一律以开票日期为准。
3、使用部门正常情况下为实际使用部门，保管人一般情况下为具体使用人，如资产无法确定具体使用人或保管人时，保管人为部门负责人。
4、使用方向分为教学、行政、科研等，实际操作中需根据使用具体情况选择。
5、存放地需按资产实际存放使用地点、房间号填写。
6、凡是由学院购置的资产，使用状态为“自用”，其它根据资产来源情况进行选择。
7、学院购置的资产，经费来源为“财政性资金”。
8、供应商名称须与合同、发票一致，发票号必须填写，签订合同的须填写合同号，合同
号为审计处审签号为准（如图7）。
9、购置的成套设备由多个设备组成（或多个配套设备和组件）构成，在资产入库单主页
面“数量”一栏中只须填写实际购买套数，“金额”一栏为实际购买套数的总金额，购置的成套设备除填写主页面内容，还须在“备注”一栏中简要说明成套设备是由哪些内容组成，并在“单个资产附件”（如图8）中将构成成套设备的组成设备（或组件）信息进行分别填写。
10、在所有信息填写完成，确认无误或无遗漏后点击“保存”和 “提交”，并告知
资产管理部门在网上进行审核，审核通过后，资产部门将入库单打印一式三份，一份资产管理部门留存，一份资产使用（或资产归属部门）部门留存，一份交由财务处付款报账留存，最后由财务处“记帐员”进行审核记帐，资产入库登记工作结束。
附：固定资产登记入库操作流程图解
国有资产处
2014年10月9日
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